三、提出的措施和办法是否符合实际，切实可行。
四、是否与内容涉及部门协调过，意见是否统一。
五、文字表述是否语句规范、条理清楚、概念准确、简明扼要。
六、是否符合审批和会签手续。
七、是否选择了恰当的文种和使用了正确的公文格式；秘密等级、紧急程度、行文范围、主题词等是否准确。
第十八条 需交换、邮寄的公文，办文科要在装封后及时发出。
第十九条 凡正式公文或加盖印章的其他公文或材料，须保存底稿和相应的份数，由办文科保留存档。
第二十条 存档公文要完整，一式三份，并有底稿（含附件）；回复的公文经领导阅示后同原发公文一并存档。
第二十一条 以政协曲靖市委员会名义制发的公文应报送中共曲靖市委、市人大、市政府、市政协正副职领导和秘书长，市纪委，曲靖军分区，市中级人民法院、市检察院和省政协，视情况送市政协各委室、市级各民主党派、各人民团体、市直有关部门。
第二十二条 报送省政协的公文一般为５份，亦可视情况增减。向中共曲靖市委、市人大、市政府报送的公文数量应与其职数相对应。市纪委、军分区各送1至2份。视情况送市中级人民法院、市检察院。
第五章 收文办理
第二十三条 收文办理程序为：签收（启封）→登记→批办→承办→分办公文摘编→拟办→注办→催办→查办→暂存→组织传阅。
第二十四条 市政协机关主要办理如下公文：
一、省政协、省政协党组、省政协办公厅或各委室下发的需要办理的公文；
二、省属单位给市政协的需要办理的文、电、函；
三、市委、市人大、市政府的公文；
四、市级各部门的公文；
五、各县（市）区政协需要办理的公文；
六、外地政协给市政协需要办理的文、电、函；
七、领导交办的其他公文。
第二十五条 收文办理职责分解
一、办文科负责签收、启封、登记、分办、公文摘编、拟办、组织传阅、催办、查办、保密及办毕公文暂存等工作。
二、有关领导进行批办，必要时再次拟办。
三、有关人员承办（包括阅知）并注办。
四、办文科是公文进出机关的必经之地，外来公文在机关内的传递工作均由办文科承担。办文科须对经过本科的公文做好登记。
第二十六条 时限性强的公文，办文科要及时分送，以免延误工作。需回复的公文，办文科要及时催办、督办，并将结果及时报告有关领导。
第二十七条 审批公文时，对有具体请示或需要办理事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请求事项和具体办理事项的，圈阅表示已阅知。公文办理后，承办人要及时将办毕公文送交办文科。
第二十八条 承办人收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于职权范围或者不宜由本委室、本科办理的，应当及时退回交办人并说明理由。
第二十九条 办文科要做好公文归档工作，将需要存档的公文和文稿按时装订归档；要及时清退、销毁不需要存档的文件材料。
第三十条 办理和传递密级公文，须遵守保密纪律和相关规定，采取相应的保密措施，确保公文安全。
第六章 公文印制和保密
第三十一条 如不符合审核和签发手续的公文，办文科不予制发。 |
